08.02.2026
Гибкий график
Администратор / Операционный ассистент в проектную
Менеджмент
От 60000 ₽
От 1 годаМы — команда, организующая деловые и образовательные мероприятия, а также управляющая собственным пространством в центре Петербурга.
Ищем организованного человека, который будет помогать в операционной работе и администрировании пространства.
Обязанности• Поиск площадок для мероприятий, согласование условий аренды
• Работа с документами (подготовка, печать, отправка)
• Заказ и получение товаров, взаимодействие с поставщиками и курьерами
• Учёт материалов и инвентаризация
Администрирование многофункционального пространства для тренингов и встреч (центр СПб)
• Поиск возможностей для продвижения пространства (размещение информации на площадках, каталогах, досках объявлений, профильных сообществах)
• Обработка входящих запросов по аренде (консультация клиентов, расчёт стоимости)
Продажа часов аренды и дополнительных услуг (кофе-брейки, техника, продление времени)
• Поддержание актуальности информации о площадке (фото, описание, акции, свободные даты)
• Подготовка залов к мероприятиям (мебель, техника, расходники)
• Взаимодействие с арендаторами по текущим организационным вопросам (доступ, время, кофе-брейки, бытовые детали).
• Встреча гостей и арендаторов
• Контроль порядка и состояния помещения
• Помощь с техникой во время мероприятий
• Контроль расходных материалов
• Ведение расписания занятости залов
ТребованияОрганизованность, внимательность, грамотная речь
Уверенный пользователь Word, Excel, Google Docs, мессенджеров
Готовность быстро решать организационные вопросы на месте
Мобильность (часть задач по городу)
Условия работыРабота смешанного типа - частично удаленная. Испытательный срок - месяц. ЗП 60.000 + бонусы за сложность проектов
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда идёте на интервью на позицию администратора или операционного ассистента в проектную компанию, важно не только отвечать на вопросы, но и задавать свои. Например, стоит узнать, какие конкретно задачи вам предстоит выполнять — иногда в вакансиях пишут обобщённо, а на деле работа может сильно отличаться. Спросите, как выстроен рабочий процесс: есть ли чёткие регламенты, какие инструменты используются для управления задачами. Интересно будет выяснить, как оценивается эффективность работы — какие KPI или критерии успеха заложены для вашей роли. Не лишним будет поинтересоваться, какая команда вам предстоит: сколько человек в отделе, как выстроены коммуникации. Ещё один важный момент — перспективы развития: есть ли возможность расти внутри компании, учиться новому. И конечно, уточните график работы и формат (офис, удалёнка, гибрид) — чтобы понять, насколько условия вам подходят.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Администратор / Операционный ассистент в проектную?
Когда пишете сопроводительное письмо для вакансии «Администратор / Операционный ассистент в проектную команду», помните: ваша задача — показать, что вы не просто «ещё один кандидат», а человек, который реально поможет команде. Начните с краткого представления: назовите себя и скажите, на какую позицию претендуете. Затем ответьте на вопрос: «Почему именно вы подходите?» Сосредоточьтесь на навыках, которые важны для администратора — например, на умении организовывать процессы, работать с документами, координировать задачи. Приведите конкретный пример: «В прошлой компании я наладил систему учёта заявок, благодаря чему время их обработки сократилось на 30%».
Не забудьте упомянуть софт-скилы: коммуникабельность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость. Объясните, как они помогали вам в работе — например, «благодаря умению находить общий язык с людьми, мне удавалось оперативно решать конфликтные ситуации между отделами». В конце выразите заинтересованность в проекте: скажите пару слов о том, что вас привлекло в компании или в самой вакансии. И не забудьте вежливо попрощаться и указать контакты для связи.
Какими навыками должен обладать Администратор / Операционный ассистент в проектную?
организационные навыки, работа с документацией, коммуникабельность, тайм-менеджмент, владение офисными программами
Все права защищены