11.11.2023
Ассистент руководителя/ Бизнес ассистент
Менеджмент
По договоренности
ЛюбойОбязанностиВ молодую амбициозную компанию требуется бизнес-ассистент на полную занятость для делегирования рабочих задач с возможностью карьерного роста.
Чем предстоит заниматься:
- Контроль CRM и планирование созвонов;
- Сбор информации в интернете;
- Коммуникация с партнерами и командой, контроль задач;
- Организация и контроль различных процессов
- Ведение гугл-таблиц и отчетностей;
- Ведение гугл календаря;
- Поиск помещений для мероприятий
- Выполнение других рабочих задач руководителя (без личных)
ТребованияБазовые требования:
- Ответственность и соблюдение дедлайнов
- Опыт работы с Google Docs, Zoom , Google календарь, Notion;
- Опыт работы в CRM
- Способность к быстрому обучению и адаптации, инициативность
- Отличное знание русского языка как в письменной, так и в устной речи;
- Умение вести переговоры и деловую переписку
- Знание английского, минимум B2
- Любовь к структурам, табличкам, планированию и порядку
- Опыт работы ассистентом руководителя
Будет преимуществом, но не обязательно:
- Знания в маркетинге / менеджменте
- Навыки работы с ChatGPT
- Навыки работы с Miro
Условия работыУсловия:
- Удаленно, 5/2
- Оплата обсуждается с финальным кандидатом
- Тестовый период оплачиваемый - 1 неделя
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы идете на интервью на позицию ассистента руководителя или бизнес-ассистента, важно задать правильные вопросы, чтобы получить полное представление о работе и ожиданиях работодателя. Вот несколько вопросов, которые стоит обсудить с работодателем на интервью:
1. Какие будут мои основные обязанности и ответственности на этой позиции?
2. Какая структура команды, в которой я буду работать, и какие будут мои взаимодействия с другими сотрудниками?
3. Какие навыки и качества вы считаете наиболее важными для успешного выполнения этой работы?
4. Какие ожидания у вас есть от меня в отношении работы с конфиденциальной информацией и обработки данных?
5. Какая возможность для профессионального развития и роста предоставляется на этой позиции?
6. Какие сроки и цели установлены для этой работы?
7. Какая система обратной связи и оценки работы используется в компании?
Задавая эти вопросы, вы покажете свой интерес к работе, а также получите более полное представление о том, что ожидает вас на новой позиции.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Ассистент руководителя/ Бизнес ассистент?
Когда откликаешься на вакансию ассистента руководителя или бизнес-ассистента, сопроводительное письмо играет важную роль в процессе отбора кандидатов. В нем необходимо продемонстрировать свои навыки, опыт и мотивацию, чтобы привлечь внимание работодателя.
В начале письма стоит указать, откуда узнали о вакансии и почему она вас заинтересовала. Затем следует представиться и кратко описать свой опыт работы, особенно если он связан с административной или организационной деятельностью.
Важно подчеркнуть свои навыки, которые могут быть полезны в роли ассистента руководителя, такие как умение планировать, координировать и организовывать работу. Также стоит упомянуть о своей коммуникабельности, ответственности и умении работать в команде.
Не забудьте выразить свою мотивацию и интерес к данной вакансии. Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании и какие цели вы ставите перед собой.
Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей кандидатуры и приложите свое резюме. Будьте вежливы и профессиональны в своем обращении, но не забывайте о личном оттенке, чтобы привлечь внимание работодателя и выделиться среди других кандидатов.
Какими навыками должен обладать Ассистент руководителя/ Бизнес ассистент?
организационные навыки, коммуникабельность, аналитическое мышление, умение работать в команде, умение планировать
Все права защищены