04.04.2025
Частичная занятость
Координатор контролер
Другое
По договоренности
ЛюбойОбязанностиРегламент работы координатора-контролёра
Координатор-контролёр — ключевое связующее звено между руководством компании и
командой фрилансеров в многоуровневой (пирамидальной) системе управления
проектами. Его основная задача — переводить поручения руководителя в конкретные
задания для исполнителей и обеспечивать их своевременное и качественное выполнение.
Координатор отвечает за организацию работы удалённых исполнителей, контроль
выполнения задач на всех этапах и ежедневное информирование руководства о текущем
статусе проектов.
Коммуникации и инструменты: На начальном этапе взаимодействие осуществляется через
группы WhatsApp (получение задач от руководителя и координация с исполнителями). В
перспективе планируется переход на использование системы управления задачами
Яндекс.Трекер для постановки задач, контроля статусов и формирования отчётности.
Координатор должен быть готов освоить и внедрить этот инструмент, обеспечивая
прозрачность и системность в работе.
ТребованияКоординатор-контролёр выполняет следующие основные обязанности:
• Получение и постановка задач: Оперативно получать от руководителя
(владельца бизнеса) новые задачи и общие поручения (например, через сообщения в
WhatsApp).
• Формирование технических заданий: Переформулировать полученное
поручение в чёткое, подробное техническое задание (ТЗ) для исполнителя.
• Подбор исполнителей: Подбирать подходящего исполнителя-фрилансера для
каждого задания. Использовать текущую базу проверенных фрилансеров или, если
требуются новые навыки либо свободных ресурсов нет, заниматься поиском новых
исполнителей.
• Онбординг новых исполнителей: При привлечении нового фрилансера
координировать его быстрый ввод в курс дела. Объяснить суть задачи и требования,
ознакомить с необходимыми внутренними документами или образцами, добавить во все
соответствующие рабочие группы (WhatsApp или другие каналы) и убедиться, что он понял
порядок работы в системе.
• Распределение задач и координация работы: Назначать исполнителей на
задачи, чётко доводить до них техническое задание и всю сопутствующую информацию.
• Контроль прогресса: Ежедневно отслеживать статус выполнения каждой
активной задачи. Поддерживать связь с исполнителями: получать от них промежуточные
результаты, отчёты о ходе работы или подтверждение, что всё идёт по плану.
• Обеспечение бесперебойной работы системы: Следить, чтобы рабочий
процесс не прерывался. Если какой-то исполнитель временно недоступен или не
справляется, оперативно принимать меры — перераспределять задачу другому
специалисту, подключать дополнительных людей к проблемной задаче или лично
вмешиваться для решения вопросов.
• Общение и поддержка исполнителей: Быть контактным лицом для
фрилансеров по всем организационным вопросам. По указанию руководителя
запрашивать у внутренних сотрудников или внешних партнёров недостающую
информацию, необходимую для выполнения задач, и своевременно передавать эту
информацию исполнителям.
• Контроль качества и сроков: Контролировать соблюдение установленных
дедлайнов и требований к качеству результатов. По приближении срока сдачи задачи
проактивно проверять готовность исполнителя и качество промежуточных результатов.
Если задача комплексная, организовать предварительную проверку (например, привлечь
более опытного специалиста-наставника для ревью работы новичка). По завершении
работы проводить итоговую проверку результата по чек-листу (см. ниже), убеждаясь, что
задача выполнена полностью и без ошибок.
• Принятие работ и завершение задач: Если результат работы соответствует
ТЗ и стандартам качества, принять работу: отметить задачу как выполненную, сообщить
руководителю о завершении. В случае выявления недочётов — вернуть задачу на
доработку исполнителю с конкретными замечаниями и контролировать исправления.
• Ведение учёта и документации: Временно, пока не внедрён единый трекер,
вручную вести учёт задач (например, список в таблице или текстовом документе):
фиксировать, кто над чем работает, какие сроки, статус и ключевые комментарии.
Поддерживать актуальную информацию в группах WhatsApp, закрепляя важные
сообщения или файлы (ТЗ, примеры, полученные промежуточные версии).
• Ежедневная отчётность: Готовить и отправлять руководителю ежедневный
отчёт о статусе всех текущих задач и работе исполнителей. В отчёте указывать прогресс
по каждой задаче, соблюдение сроков, возникшие проблемы (“затыки”), принятые меры, а
также состояние команды (например, кто успешно справляется, кому нужна замена или
помощь).
Условия работыУдаленно
График 5/2
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию координатора контроля, важно задать правильные вопросы работодателю, чтобы убедиться, что вы подходите для этой роли. Сначала стоит узнать о структуре и целях отдела контроля в компании. Вы можете спросить о том, какие задачи будут входить в вашу обязанность, какие системы и инструменты используются для контроля, и какие ожидания у работодателя от кандидата на эту позицию. Также важно обсудить возможности для профессионального развития и перспективы карьерного роста в компании. Не забудьте уточнить ожидания по отношению к результатам работы и какие ключевые показатели успеха будут оцениваться. Важно задавать вопросы, которые помогут вам понять, насколько хорошо вы подходите для этой роли и как сможете внести ценность в работу отдела контроля.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Координатор контролер?
Когда вы отвечаете на вакансию координатора контролера, важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. В начале письма укажите, как вы узнали о вакансии и почему вас заинтересовала данная должность. Далее опишите свой опыт работы, навыки и качества, которые делают вас подходящим кандидатом для этой роли. Укажите, почему вы считаете, что сможете успешно выполнять обязанности координатора контролера и какие именно задачи вам интересно решать. Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей кандидатуры и надеждой на скорый ответ. Помните, что сопроводительное письмо - это ваш шанс произвести хорошее впечатление на работодателя, поэтому старайтесь быть четкими, информативными и убедительными.
Какими навыками должен обладать Координатор контролер?
Организация работы, Контроль исполнения, Аналитическое мышление, Коммуникабельность, Умение работать в команде.
Все права защищены