02.11.2023
Частичная занятость
Личный ассистент
Другое
По договоренности
От 1 годаПривет, меня зовут Юля Максина. Я CEO True Education. Мы запускаем креативные образовательные программы для VK, Ростелекома, МТС, Касперского и других больших компаний. https://trueducation.ru/
Обязанности- личные и бизнес-задачи в соотношении 80% / 20% на старте;
- поиск и структурирование информации;
- поиск подрядчиков;
- работа с документооборотом;
- личные задачи (например, покупка билетов, поиск информации по запросу и т.д.)
- Заполнять таблицы
- Списываться с людьми
- Напоминать о чем-то мне или другим людям
- Контролировать процесс
- Поиск информации
- Позвонить, узнать, выяснить, договориться
- Поиск людей и договоренности с ними
- Собрать информации воедино
- Сделать детальный отчет, сделать краткий отчет
- Найти отель, забронировать
- Найти лучшее предложение и договориться
- Помогать мне проходить различные обучения
Требования- Вы умеете выполнять работу на 100% и точно в срок. Если говорите, что пришлете в 10:00, то в 9:59 максимум все отправляете.
- Вы мой ассистент, а не я ваш ассистент )) Я не напоминаю о чем-либо, у вас все зафиксировано, у вас везде порядок
- Вы инициативный человек - видите что можно сделать лучше? Предложили - сделали, или докрутили самостоятельно
- Вы умеете эффективно работать по поиску информации в сети
- Умеете вести телефонные переговоры и деловую переписку
- Любите обучаться и развиваться
Условия работыУдаленный формат работы. Предпочтительно, чтобы были в Москве/Подмосковье
Первый месяц — почасовая оплата. Далее смотрим по загрузке, возможно, перейдем на зп.
Мне не нужно быть тотально на связи 24/7, главное — выполнять задачи в срок.
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы идете на интервью на должность личного ассистента, важно задать правильные вопросы, чтобы узнать больше о работодателе и ожиданиях от вас. Во-первых, вы можете спросить о том, какие задачи и обязанности будут входить в вашу работу. Это поможет вам понять, насколько разнообразна и интересна будет ваша работа.
Во-вторых, вы можете узнать о стиле работы работодателя. Например, какие методы коммуникации предпочитает работодатель: по электронной почте, телефону или личные встречи. Это поможет вам адаптироваться к его предпочтениям и эффективно выполнять свои обязанности.
Также стоит обсудить вопросы о графике работы, возможности работы из дома или гибком графике. Это важно, чтобы вы могли согласовать свою работу с личными обязанностями.
Не забудьте спросить о возможностях для профессионального роста и развития. Это позволит вам понять, насколько работодатель готов инвестировать в ваше развитие и карьеру.
В целом, важно задавать вопросы, которые помогут вам получить полное представление о работодателе и его ожиданиях. Это поможет вам принять правильное решение о принятии предложения работы и успешно выполнять свои обязанности в качестве личного ассистента.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Личный ассистент?
Когда откликаешься на вакансию личного ассистента, сопроводительное письмо играет важную роль в процессе привлечения внимания работодателя. В начале письма, можно упомянуть, как вы узнали о вакансии и почему она вас заинтересовала. Затем, поделитесь своими квалификациями и опытом, которые делают вас подходящим кандидатом для этой роли. Укажите, какие навыки и качества вы можете принести в команду, такие как организационные способности, коммуникативные навыки и умение работать в стрессовых ситуациях. Также, укажите свою мотивацию и энтузиазм по поводу работы в качестве личного ассистента. Завершите письмо, выразив готовность к собеседованию и возможности обсудить свои навыки и опыт более подробно. Важно помнить, что сопроводительное письмо должно быть кратким, информативным и убедительным, чтобы привлечь внимание работодателя и вызвать интерес к вашей кандидатуре.
Какими навыками должен обладать Личный ассистент?
организационные навыки, коммуникативные навыки, умение планировать, аналитические навыки, умение работать в команде
Все права защищены