07.11.2023
Полная занятость
Ассистент руководителя
Менеджмент
15000 - 30000 ₽
От 1 годаВнимание. Конкурс на вакансию открыт до 1 декабря 2023.
Добрый день, дорогой кандидат. Меня зовут Звягина Софья (instagram.com/sofya_zviagina), я руководитель ветеринарного Банка крови доктора Сотникова.
Мы являемся самым крупным банком крови для животных в России, активно развиваемся и расширяемся. Основались в Санкт-Петербурге в 2021 году на базе Ветеринарной клиники доктора Сотникова, позже открыли филиал в Москве. На данный момент находимся в процессе открытия филиала в г. Пушкин. Мы начинали с реализации маленьких идей, и за счет своего подхода к работе, высокому урояню сервиса и клиентоориентированности, любви к работе с животными и владельцам достигли огромных масштабов. В связи с активным ростом компании и увеличения количества обязанностей, мне необходим личный ассистент для помощи в построении чистой и прозрачной системы.
Какие выгоды получит сотрудник, работая моим личным помощником:
• Плотный контакт с действующим предпринимателем, будете выполнять задачи, которые обогатят вас знаниями во всех аспектах бизнеса
• Вместе со мной и командой будете создавать прогрессивную компанию, будете в самой «кухне» преобразований
• Сможете прозрачно влиять на свой доход
• Получите доступ к рабочим знаниям из бизнес-среды.
Если вы готовы работать со мной - заполняйте форму https://forms.gle/CfULFdhApvYkZZij8. Откикаться на вакансию не обязательно, мы на это не смотрим.
Обязанности• Решение мелких операционных задач (найти информацию, связаться с кем-либо для уточнения чего-либо, отправить что-либо, заказать что-либо...);
• Контроль выполнения работы сотрудников компании;
• Сбор и структурирование информации в социальных сетях;
• Переписки с клиентами;
• Составление инструкций для сотрудников (по инструкции);
• и прочее;
Требования• Быть на связи все рабочее время, оперативно отвечать руководителю в течение 30 минут;
• Умение обращаться с google-документами (создавать, править, оставлять комментарии и т.д.);
• Умение решать задачи самостоятельно и в срок без помощи руководителя;
• Большим преимуществом будет знание английского языка.
Опыт работы от 1 года
Условия работы• Полная занятость, график работы от 5-и дней в неделю (график не нормирован, примерно с 10:00 до 19:00);
• Работа в быстроразвивающийся компании;
• Работа напрямую с владельцем;
• Обучение в процессе работы;
• Возможность быстрого роста в руководителя направления;
• Сдельная заработная плата, стабильные выплаты раз в 2 недели без задержек;
• Испытательный срок длится 1 неделю (в зависимости от результатов собеседования и вашей активности);
• Возможность работать удаленно;
• Молодой коллектив (средний возраст 23 года).
Полный день
Зарплата 15000—30000 ₽
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы идете на интервью на должность ассистента руководителя, важно задать правильные вопросы, чтобы получить полное представление о работе и ожиданиях работодателя. Во-первых, вы можете спросить о роли и обязанностях ассистента руководителя в компании. Это поможет вам понять, какие задачи вам предстоит выполнять и какие навыки и качества важны для этой должности.
Также стоит обсудить ожидания работодателя от вас в отношении организации рабочего процесса. Вы можете узнать, какие инструменты и программы используются в компании для управления задачами и коммуникации. Это поможет вам подготовиться и быть готовым к работе в новой среде.
Не забудьте спросить о возможностях для профессионального роста и развития. Узнайте, есть ли в компании программы обучения и тренинги, которые помогут вам развиваться в карьере ассистента руководителя.
Важно также обсудить команду, с которой вы будете работать. Спросите о структуре команды, роли и ответственности других сотрудников. Это поможет вам понять, как вы будете взаимодействовать с коллегами и какие ожидания у них есть от вас.
Задавая эти вопросы, вы покажете работодателю свой интерес к работе и готовность внести свой вклад в компанию. Это поможет вам принять информированное решение о принятии предложения работы.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Ассистент руководителя?
Когда откликаешься на вакансию ассистента руководителя, сопроводительное письмо играет важную роль в процессе отбора кандидатов. В нем необходимо подчеркнуть свои навыки, опыт работы и мотивацию для данной должности. В начале письма можно выразить свою заинтересованность в вакансии и указать, каким образом узнали о ней. Затем следует описать свой опыт работы, особенно тот, который связан с административной и организационной деятельностью. Важно подчеркнуть свою способность эффективно управлять временем, быть организованным и внимательным к деталям. Также можно упомянуть свои навыки работы с компьютером и программами офисного пакета. В заключении письма стоит выразить свою готовность к новым вызовам и желание внести свой вклад в работу руководителя. Важно помнить, что сопроводительное письмо должно быть кратким, информативным и легко читаемым.
Какими навыками должен обладать Ассистент руководителя?
организационные навыки, коммуникативные навыки, аналитические навыки, умение работать в команде, умение планировать
Все права защищены