19.10.2023
Бизнес ассистент
Другое
По договоренности
ЛюбойКомпания ООО «РК Технолоджи» занимается поставками промышленного электрооборудования для промышленных предприятий и инжиниринговых компаний.
Мы являемся официальными представителями компаний: Systeme Electric, КЭАЗ, DKC, АКЭЛ, Ratelpow, Kehua Tech.
Так же, у нас есть возможность поставки следующих производителей: Siemens, ABB, Schneider Electric, Beckhoff.
Наши заказчики – крупные промышленные предприятия в нефтегазовой, газовой отрасли, пищевой промышленности, судостроительные предприятия и пр.
Мы очень быстро и активно растём, поэтому ищем в нашу команду целеустремленного Бизнес- ассистента руководителя, который эффективно и быстро вольется в работу
Обязанности-Ведение ключевых заказчиков руководителя, сопровождение договоров;
-Поиск поставщиков;
-Взаимодействие с поставщиками, мониторинг цен, согласование скидок, условий сотрудничества;
-Размещение заказов и контроль сроков отгрузки у поставщиков;
-Работа с транспортными компаниями;
-Выставление коммерческих предложений и счетов в 1С-Бухгалтерия;
-Ведение первичной документации;
-Сверка к концу отчетного периода актов, ведомостей, книг покупок/продаж;
-Поиск, анализ и структурирование информации под запрос руководителя;
Travel поддержка;
Требования-Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года;
-Опыт работы в 1С Бухгалтерия -обязателен;
-Уверенный пользователь ПК (Работа с Google документами, Битрикс24);
-Системность в работе, пунктуальность и ответственность;
-Самоорганизация при удаленной работе;
Условия работыЧто мы предлагаем
-График работы: 5/2 9.00-18.00 МСК
-Занятость: полная
-Оформление: самозанятость
-Формат: удаленная работа
-Условия оплаты: от 50 000 руб/мес ( оклад 40 тыс.руб+KPI)
-Возможность роста до эксперта компании с ЗП от 100 000 руб;
-Испытательный срок - 1 месяц ( ЗП на испыт.срок.40 000 руб.)
Для отклика заполните анкету
https://forms.gle/Y3KxXb5pjZRHnTG59
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы идете на интервью на должность бизнес-ассистента, важно задать правильные вопросы работодателю, чтобы получить полное представление о работе и оценить, насколько она соответствует вашим ожиданиям. Вот несколько вопросов, которые стоит обсудить:
1. Какие будут мои основные обязанности и ответственности в этой роли? Это поможет вам понять, насколько задачи соответствуют вашим навыкам и интересам.
2. Какая структура команды и какие будут мои взаимодействия с другими сотрудниками? Это поможет вам понять, как вы будете взаимодействовать с коллегами и какая будет ваша роль в команде.
3. Какие ожидания у работодателя от бизнес-ассистента в терминах результатов и производительности? Это поможет вам понять, какие цели вы должны достигнуть и как будет оцениваться ваша работа.
4. Какие возможности для профессионального развития предоставляются в этой компании? Это поможет вам понять, как компания поддерживает рост и развитие своих сотрудников.
5. Какая культура компании и какие ценности она придерживается? Это поможет вам понять, насколько вы будете соответствовать корпоративной культуре и ценностям компании.
Задавая эти вопросы, вы сможете получить более полное представление о работе бизнес-ассистента и принять информированное решение о том, подходит ли вам эта должность.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Бизнес ассистент?
Когда откликаешься на вакансию бизнес-ассистента, сопроводительное письмо играет важную роль в процессе подачи заявки. В нем необходимо проявить свою заинтересованность в данной должности и продемонстрировать свои навыки и опыт, которые могут быть полезны для работодателя.
В начале письма можно поздороваться и указать, откуда узнали о вакансии. Затем следует описать свой опыт работы, особенно тот, который связан с бизнес-ассистентом. Важно подчеркнуть свою способность эффективно организовывать рабочие процессы, управлять временем и выполнять административные задачи.
Также стоит упомянуть свои навыки коммуникации и умение работать в команде. Бизнес-ассистенту часто приходится взаимодействовать с разными людьми, поэтому важно подчеркнуть свою способность эффективно общаться и решать проблемы.
В заключении письма можно выразить свою заинтересованность в вакансии и пригласить работодателя на дальнейшее обсуждение. Не забудьте указать свои контактные данные для связи.
Важно помнить, что каждое сопроводительное письмо должно быть индивидуальным и адаптированным к конкретной вакансии. Постарайтесь выделиться среди других кандидатов и показать, почему именно вы подходите для этой роли.
Какими навыками должен обладать Бизнес ассистент?
организационные навыки, коммуникативные навыки, аналитические навыки, умение работать в команде, умение планировать
Все права защищены