Как лидеры прокачивают командную удалённую работу

Эффективные управленческие команды и их вклад в успех бизнеса становятся особенно важными в условиях удаленной работы, где взаимодействие требует дополнительных усилий, а вызовы распределенных команд усиливаются. Секреты создания и поддержания продуктивности таких команд всё еще остаются не до конца раскрытыми, несмотря на то, что многие работодатели уже сделали шаги к его разгадке.

Как удаленная работа влияет на управленческие команды

Сегодня большинство компаний сталкивается с необходимостью адаптировать свои команды к удалённой работе. Это обостряет уже существующие вызовы и требует особых подходов, чтобы обеспечить продуктивное взаимодействие. По данным исследования, проведенного среди 1250 исполнительных команд, высокая эффективность управленческой команды может способствовать росту прибыльности компании, повышению рентабельности и усилению доверия акционеров. Лишь 20% команд из опрошенных достигли высокого уровня эффективности, но их примеры дают множество ценных уроков для тех, кто ищет пути повышения продуктивности удалённой работы.

Лидеры компаний интуитивно понимают, что слаженная удалённая работа управленческой команды — это залог успеха всего бизнеса. Однако на удаленной работе поддерживать такую гармонию становится сложнее. В условиях офиса лидеры могут наблюдать за действиями друг друга, быстро разрешать конфликтные ситуации, а также налаживать личные контакты. При дистанционном взаимодействии нередко возникают барьеры, связанные с коммуникацией, культурными особенностями, разницей во времени и техническими ограничениями. Проблемы удаленной работы могут привести к непониманию, снижению мотивации и путанице, особенно если не разработаны четкие и эффективные механизмы взаимодействия.

Давление и конкуренция при удаленной работе

Эффективные управленческие команды, практикующие удалённую работу сталкиваются с дополнительными источниками давления. В первую очередь, это ожидания акционеров, клиентов и рынков, которые усложняют принятие решений. Эти ожидания усиливают внутреннюю конкуренцию за ограниченные ресурсы и капитал, что также связано с удалённой работой, когда необходимо грамотно распределять бюджеты для работы из разных точек мира. Например, маркетинговые, производственные или HR-команды нередко оказываются в сложной ситуации: каждому руководителю нужно защищать интересы своего отдела, но при этом учитывать стратегические приоритеты компании и специфику удаленной работы.

Трудности, с которыми сталкиваются управленческие команды, не заканчиваются на внешнем давлении. На удаленной работе возрастает потребность в дисциплине, четком управлении и самоконтроле, поскольку руководители представляют собой не только «лицо» своей функции (например, маркетинг или продажи), но и становятся символом удаленной культуры для остальной команды. Особенную роль в распределенных условиях работы играет CEO, который, являясь лидером компании, также отвечает за атмосферу внутри команды и поддержание стратегического направления. Но управлять коллективом дистанционно гораздо сложнее — из-за этого нередко возникает необходимость перераспределять обязанности, внедрять новые подходы к мотивации и поддерживать более гибкий график работы.

Три критически важных функции для успеха удалённой работы

Для долгосрочного успеха и продуктивности в условиях удаленной работы исследователи выделили три ключевых функции, которые должны выполнять руководящие команды:

  1. Задание конкурентного направления и управление ресурсами. Поскольку удаленная работа осложняет мониторинг и управление задачами, необходимо четко определить стратегические приоритеты и обеспечить команды нужными ресурсами. Дистанционно добиться этого можно с помощью прозрачных KPI, автоматизированных систем отчетности и регулярных встреч, где сотрудники могут задать вопросы и уточнить цели. Эти усилия помогают фокусироваться на ключевых задачах и избегать «размывания» ответственности.
  2. Формирование здоровой корпоративной культуры. При удалённой работе культура компании имеет огромное значение, ведь от нее зависят сплоченность коллектива и желание сотрудников участвовать в командной работе. Здоровая корпоративная культура поддерживается через доверие, моделирование ценностей и командные традиции — на удаленной работе это достигается с помощью регулярных онлайн-активностей, виртуальных кофе-брейков и встреч, где сотрудники делятся своими успехами и проблемами. Это помогает наладить коммуникацию и укрепить взаимопонимание.
  3. Дисциплинированное управление и синхронизация результатов. На удаленке особенно важен системный подход к управлению и синхронизации, поскольку работники находятся в разных местах и не всегда имеют одинаковые ресурсы. Применение единого программного обеспечения для контроля задач, например, Trello или Asana, регулярные созвоны и контроль прогресса помогают избежать недоразумений и повысить вовлеченность. В таких условиях руководители должны быть особенно внимательны к своим командам, активно предоставлять обратную связь и помогать справляться с трудностями удаленной работы.

Как улучшать удалённую работу

Многие руководящие команды достаточно хорошо справляются с одной или двумя из этих функций, но зачастую испытывают сложности с балансом между всеми тремя, особенно на удаленке. Хорошая новость заключается в том, что при должных усилиях управленческие команды могут постепенно освоить все необходимые навыки и превратить распределенные задачи в единый механизм, который работает на благо компании.

Для этого важно применять следующие подходы:

  • Создавать среду для общения и обмена опытом. Чем больше руководство взаимодействует с коллективом и проявляет понимание к их потребностям, тем проще команде адаптироваться к условиям дистанционной работы.
  • Пропагандировать ценности и культуру компании. Это помогает укрепить лояльность и поддерживать вовлеченность, даже если сотрудники физически разделены.
  • Четко обозначать приоритеты. В условиях удаленной работы легко отвлечься на мелочи, теряя фокус на стратегических целях. Четкий план и расстановка приоритетов позволяют каждому сотруднику понимать свой вклад и оценивать результаты.

Удаленная работа — это не просто временная мера, а полноценный формат, который требует гибкости и новых подходов. И когда команда начинает действовать как единый слаженный механизм, это не только укрепляет её внутренние связи, но и обеспечивает устойчивый рост компании.

Блог Kadrout