14.06.2024
Частичная занятость
Ассистент (удаленно)
Другое
От 20000 ₽
ЛюбойДобрый день, дорогой кандидат.
Я заместитель руководителя в компании, которая занимается подбором, обучением, организует аутстаффинг персонала, а также предоставляет услуги собственными работниками для промышленных предприятий, строительных организаций, отельного и ресторанного бизнеса, общепита и иных видов деятельности и работаем на всей территории России.
Почему открыта вакансия:
Необходимо обеспечить свободное время мне для сосредоточения на стратегических задачах.
ОбязанностиЧто нужно делать:
- Ценность конечного продукта Ассистента — свободное время руководителя;
- Административное и информационное сопровождение основной деятельности руководителя
- Ведение системы документов в Google.Docs
- Сбор, анализ и структурирование информации из проверенных источников (не желтая пресса) по запросу руководителя
- Ведение отчетности в таблицах
- Ведение работы по подготовке совещаний и планерок
- Составление писем, запросов, других документов
- И другие поручения, связанные с деятельностью руководителя и Компании
Как работаем:
- Trello, Bitrix24, Telegram, Miro — основные инструменты
- Планерки в будни для синхронизации, остальное время планируете самостоятельно в зависимости от сроков задач. Общее рабочее время до 4 часов в день
ТребованияКого мы ждём:
- Системного человека и наблюдателя, стремящегося раскрывать собственный потенциал, стремления и ответственного помощника в организации реализации нашего большого проекта;
- Человека, который работает быстро и в срок;
- Желательно, чтобы умел пользоваться ИИ для решения задач.
И да, мы не ждем, что вы будете знать все и сразу. Намного важнее, сколько вы хотите знать, какой результат создавать, и что готовы для этого делать.
Что приветствуем:
- Грамотная речь
- Умение структурно мыслить
- Высокая самоорганизация и дисциплина
- Внимательность и аккуратность
- Порядочность, инициативность и ответственность за результат
- Системность и творческий подход к решению задач
Условия работыЧто мы предлагаем:
- Оклад 20 000 ₽ + система премирования
- Возможен рост по карьере — обговаривается индивидуально исходя из профессиональных и личных навыков и способностей
- Корпоративное обучение, профессионально ориентированные курсы за счет компании (50%), наставничество и помощь в работе, что позволит поднять свой профессиональный и личностный уровень;
- Причастность к созданию профессионалов в реальном секторе экономики России;
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию ассистента, важно подготовить список вопросов, которые помогут вам лучше понять ожидания работодателя и убедиться, что вы подходите для этой роли. Во-первых, вы можете спросить о конкретных задачах и обязанностях, которые вам предстоит выполнять в рамках работы. Также стоит узнать о структуре команды, с которой вы будете работать, и о том, какие процессы и инструменты используются для эффективного взаимодействия.
Другой важный вопрос касается ожиданий работодателя от вас как ассистента. Узнайте, какие навыки и качества ценятся в компании, и какие результаты они ожидают от вашей работы. Также полезно обсудить возможности для профессионального развития и роста в рамках данной позиции.
Не забудьте также уточнить вопросы о графике работы, возможности удаленной работы, условиях трудоустройства и компенсации. Важно быть готовым к обсуждению всех этих вопросов на интервью, чтобы убедиться, что данная позиция соответствует вашим ожиданиям и целям.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Ассистент (удаленно)?
Когда вы отвечаете на вакансию ассистента (удаленно), важно написать сопроводительное письмо, которое привлечет внимание работодателя и подчеркнет вашу заинтересованность в позиции. В начале письма укажите, откуда вы узнали о вакансии и почему вас заинтересовала именно эта работа. Далее опишите свой опыт и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для этой позиции. Укажите, какие задачи вы готовы выполнять и какие результаты можете достичь. Не забудьте выразить благодарность за возможность рассмотрения вашей кандидатуры и надеяться на скорый ответ. Помните, что сопроводительное письмо - это ваш шанс выделиться среди других соискателей и произвести хорошее впечатление на работодателя.
Какими навыками должен обладать Ассистент (удаленно)?
Организация работы, Коммуникабельность, Умение планировать, Владение ПК, Внимательность к деталям.
Все права защищены