11.03.2026
Полная занятость
Личный помощник (ассистент)
Другое
9000 - 20000 ₽
От 1 годаОбязанности1. Аналитика и работа с данными (гугл-таблицы / Excel)
2. Поиск и коммуникация с поставщиками
Активный поиск новых поставщиков сырья, материалов, комплектующих (ресерч в интернете, по базам, через профессиональные сообщества).
Первичные переговоры: уточнение технических характеристик, минимальных партий, условий оплаты и доставки.
Сбор коммерческих предложений и их первичная обработка.
3. Согласование цен и условий
4. Организационная поддержка руководителя (в рамках операционной деятельности)
5.Личные поручения (вплоть до заказа товара на WB -если будет нужно)
ТребованияГрамотное первое сообщение о себе и почему именно вы можете нам помочь . (остальные анкеты игнорируются)
Уверенное владение Google Таблицами / Excel (сводные таблицы, ВПР, графики).
Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
Умение структурировать большие объёмы информации.
Желание разбираться в производственных процессах и номенклатуре.
Грамотная устная и письменная речь.
Будет плюсом:
Опыт работы в закупках, снабжении или продажах (даже стажировка).
Условия работыОбговаривается
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда идёте на интервью на позицию личного помощника, важно не только отвечать на вопросы работодателя, но и задавать свои — это покажет вашу заинтересованность и серьёзный подход. Например, стоит уточнить, какие конкретно задачи вам предстоит выполнять: иногда под «личным помощником» подразумевают совсем разный круг обязанностей. Спросите, каков типичный рабочий день — это поможет понять, чего ждать и насколько ритм работы вам подходит.
Не лишним будет выяснить, как строится взаимодействие с руководителем: предпочитаете ли вы чёткие инструкции или больше свободы в принятии решений? Поинтересуйтесь, есть ли возможность профессионального роста — вдруг через год-другой вы сможете взять на себя больше ответственности?
Также важно обсудить график работы и возможность командировок: не хочется столкнуться с неожиданными требованиями уже после трудоустройства. И конечно, уточните, какие инструменты и ресурсы будут в вашем распоряжении — от оргтехники до доступа к определённым сервисам.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Личный помощник (ассистент)?
Когда пишете сопроводительное письмо для вакансии личного помощника, важно сразу зацепить рекрутера — покажите, что вы понимаете суть работы. Начните с краткого представления: кто вы и почему заинтересованы именно в этой позиции. Например, можно написать: «Меня зовут Анна, и я давно восхищаюсь подходом вашей компании к организации рабочего процесса — хочу стать частью команды и помочь руководителю сосредоточиться на стратегических задачах».
Далее сделайте акцент на ключевых навыках: организация графика, работа с корреспонденцией, планирование поездок, координация встреч. Приведите конкретный пример — скажем, «за два года работы ассистентом успешно организовала более 50 деловых поездок, всегда учитывая нюансы расписания и предпочтения руководителя».
Не забудьте упомянуть софт-скилы: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение предугадывать потребности. Объясните, как эти качества помогут вам в работе — например, «легко нахожу общий язык с людьми и умею сглаживать острые углы в общении, что особенно важно при координации работы между отделами».
В завершение выразите готовность обсудить детали на собеседовании и поблагодарите за внимание.
Какими навыками должен обладать Личный помощник (ассистент)?
организационные навыки, коммуникабельность, внимательность, тайм-менеджмент, грамотность
Все права защищены