26.06.2025
Гибкий график
Ассистент / координатор отдела продаж (удалённо)
Продажи
40000 - 80000 ₽
От 1 годаОбязанности1. Работа с поставщиками и логистикой
- Взаимодействие с производителями, заводами и дилерами (уточнение стоимости, сроков, тех. характеристик)
- Поиск новых производителей и подрядчиков
- Заказ транспорта для доставки материалов, координация отгрузки и контроль документов (работа с логистическими компаниями)
2. Документооборот и деловая переписка
- Контроль подписания и отправки документов (ведение списка)
- Подготовка договоров, спецификаций, официальных писем по шаблонам
- Ведение внутреннего документооборота
3. Финансовый и операционный контроль
- Мониторинг исполнения обязательств по договорам (сроки поставки и оплаты)
- Ведение графика оплаты административных расходов (аренда, IT и пр.)
4. Поддержка отдела продаж
- Сбор и подготовка КП для менеджеров (по шаблонам)
- Ведение отчётности по лидам, сделкам, оплатам
- Систематизация информации в Excel
5. Поддержка руководителя
-Выполнение личных и оперативных поручений
Требования- Опыт работы ассистентом, координатором или в операционной роли в продажах / снабжении
- Знание основ продаж и маркетинга
- Умение искать и анализировать информацию, работать с большими объёмами данных
- Отличное владение Excel (в т.ч. ВПР, СУММЕСЛИ, сводные таблицы)
- Опыт подготовки и ведения документации (договоры, письма, КП)
- Уверенные организаторские навыки — умение «собирать» задачи по разным участкам и доводить до результата
- Умение использовать ИИ-инструменты (ChatGPT, Notion AI и др.) для автоматизации рутинных задач
💡 Будет плюсом:
- Опыт в сфере B2B-продаж или поставок строительных/отделочных материалов
- Навыки работы с CRM-системами (Битрикс24, Amo и пр.)
- Опыт коммуникации с подрядчиками и производственными компаниями
Условия работыЗанятость: полная / частичная (по договорённости)
Формат оплаты: обсуждается по результатам собеседования
Возможность профессионального роста в коммерческом отделе
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы готовитесь к интервью на позицию ассистента или координатора отдела продаж, важно подготовиться к обсуждению нескольких ключевых вопросов с потенциальным работодателем. Во-первых, обсудите ожидания и требования к данной роли. Уточните, какие задачи и обязанности будут входить в вашу работу, чтобы быть уверенным, что вы готовы выполнить их. Также важно обсудить возможности для профессионального роста и развития в компании. Спросите о возможностях обучения и повышения квалификации, чтобы понять, как компания поддерживает своих сотрудников. Не забудьте также узнать о рабочем графике, команде, с которой вам предстоит работать, и ожидаемой зарплате. Важно задавать вопросы, чтобы убедиться, что данная позиция соответствует вашим ожиданиям и целям.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Ассистент / координатор отдела продаж (удалённо)?
Когда отвечаете на вакансию ассистента/координатора отдела продаж, важно написать сопроводительное письмо, которое выделит вас среди других кандидатов. Начните с приветствия и краткого представления о себе, укажите, почему именно вы подходите для этой роли. Опишите свой опыт работы в сфере продаж, навыки организации и управления проектами, а также умение работать в команде. Укажите, что вы готовы работать удаленно и имеете необходимое оборудование для этого. Подчеркните свою ответственность, коммуникабельность и стремление к достижению результатов. Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашей кандидатуры и надеждой на скорый ответ.
Какими навыками должен обладать Ассистент / координатор отдела продаж (удалённо)?
организация работы, коммуникабельность, умение работать в команде, аналитическое мышление, ответственность
Все права защищены