21.10.2023
Ассистент руководителя
Другое
По договоренности
ЛюбойМеня зовут Юрий я являюсь соучредителем компании ИМХАУС, которая занимается продажей мебели по индивидуальным проектам в Москве. Работаем в направлениях: сегмент выше среднего (средний+,комфорт, бизнес). Сейчас расширяем линейку продуктов. Компания очень быстро набирает рост, и я работаю в режиме многозадачности. Именно поэтому мне нужен ассистент, который разгрузит меня и будет помогать решать разного рода задачи.
ОбязанностиАссистент руководителя
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Внимание конкурс на вакансию открыт до 24 октября!!!
Что вы получите:
* Средняя зарплата на этой позиции составляет 50 000 руб.
* Заработная плата без задержек два раза в месяц
* Оплачиваемая стажировка
* График работы 5/2 с 10-19
* Оформляем по ТК РФ
* Предоставляем дорогостоящее обучение
* Работа в комфортном офисе класса А
* Чай, кофе, печенье, фрукты в офисе
* Бонусы за выполнение плана
* Подарки на день рождение
* Проводим корпоративные игры для саморазвития и нетворкинга
Кто я:
Меня зовут Юрий, я являюсь соучредителем компании ИМХАУС, которая занимается продажей мебели по индивидуальным проектам в Москве. Работаем в направлениях: сегмент выше среднего (средний+,комфорт, бизнес). Сейчас расширяем линейку продуктов. Компания очень быстро набирает рост и я работаю в режиме многозадачности. Именно поэтому мне нужен ассистент, который разгрузит меня и будет помогать решать разного рода задачи.
Кого я ищу:
* Коммуникабельного
* Целеустремленного
* Ответственного
* Исполнительного
Мои ценности:
* Для меня важно получать новые знания и применять их на практике
* Я результатник
* Я строю систему и люблю порядок
Какие задачи нужно выполнять:
* Планирование рабочего дня руководителя
* Организация работы и выполнение служебных поручений руководителя;
* Ведение электронного и бумажного документооборота;
* Оформление договорной документации, выставление счетов и актов;
* Оформление договорной документации, выставление счетов и актов;
* Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
* Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники);
* Ведение табеля учёта рабочего времени;
* Взаимодействие со всеми отделами компании;
* Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
* Размещать объявление по найму
* Созваниваться с кандидатами и отправлять анкеты
* Помогать в создании корпоративного обучения
* Помогать в создании регламентов в компании
* снимать видео-фото контент
* созваниваться с поставщиками
* контроль выполнения поручений, хронометраж
Преимуществом для вас будет:
Опыт работы в CRM - системе
Если вакансия заинтересовала, напиши в ЛС @iurii_spiridonov слово Ассистент.
Внимание конкурс на вакансию открыт до 24 октября!!!
Сервис kadrout.ru не несет ответственности за сотрудничество
по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.
Рекомендации от Kadrout
Какие вопросы стоит обсудить с работодателем на интервью?
Когда вы идете на интервью на должность ассистента руководителя, важно задать правильные вопросы, чтобы получить полное представление о работе и ожиданиях работодателя. Во-первых, вы можете спросить о роли и обязанностях ассистента руководителя в компании. Это поможет вам понять, какие задачи вам предстоит выполнять и какие навыки и качества важны для этой должности.
Также стоит обсудить ожидания работодателя от вас в отношении организации рабочего процесса. Вы можете спросить, какие инструменты и программы используются в компании для управления задачами и коммуникации. Это поможет вам подготовиться и адаптироваться к рабочей среде.
Не забудьте узнать о возможностях для профессионального роста и развития. Спросите о возможности участия в тренингах, семинарах или программе обучения. Это покажет ваше стремление к развитию и росту в компании.
Важно также обсудить вопросы, связанные с командной работой и взаимодействием с коллегами. Спросите о структуре команды, роли других сотрудников и ожиданиях в отношении сотрудничества. Это поможет вам понять, как вы будете вписываться в коллектив и выполнять свои обязанности.
Задавая эти вопросы, вы покажете свой интерес к работе и готовность к сотрудничеству. Это поможет вам получить более полное представление о должности ассистента руководителя и принять информированное решение о принятии предложения работы.
Что написать в сопроводительном письме при отклике на вакансию Ассистент руководителя?
Когда откликаешься на вакансию ассистента руководителя, сопроводительное письмо играет важную роль в процессе отбора кандидатов. В нем необходимо продемонстрировать свои навыки, опыт и мотивацию для данной должности. В начале письма можно поздороваться и представиться, указав свое имя и контактные данные. Затем следует описать свой опыт работы, особенно если он связан с административной или организационной деятельностью. Важно подчеркнуть свою способность эффективно управлять временем, быть организованным и внимательным к деталям. Также можно упомянуть свои навыки работы с офисными программами и знание иностранных языков, если это требуется для данной вакансии. В заключении письма можно выразить свою заинтересованность в данной должности и готовность приступить к работе. Важно помнить, что сопроводительное письмо должно быть кратким, информативным и легко читаемым.
Какими навыками должен обладать Ассистент руководителя?
организационные навыки, коммуникативные навыки, аналитические навыки, умение работать в команде, умение планировать
Все права защищены